Benachrichtigung über die Regatta
1. Termin und Veranstaltungsort
Die Regatta findet vom 5. bis 9. Juni 2024 auf der Ostsee statt. Es wird ein langes Rennen im Rahmen der Regatta um den Pommerschen Greifenpokal sowie zusätzlich ein kurzes Rennen für die teilnehmenden Segelboote der Polnischen Meisterschaft im Zweiersegeln (MŻMP DH) durchgeführt. Der Start zum kurzen Rennen (ca. 1 Stunde) erfolgt am 6. Juni 2024 um 10:00 Uhr, und der Start zum Hauptrennen am selben Tag um 12:00 Uhr in der Nähe des Hafens von Swinemünde. Die Regattastrecke des Hauptrennens beträgt etwa 300 Seemeilen. Genauere Informationen zur Strecke, zum Start und zum Ziel werden in den Navigationsanweisungen veröffentlicht.
2. Veranstalter
Die Regatta wird vom Westpommerschen Distriktsseglerverband mit Sitz in Stettin, ul. Dworcowa 19, organisiert.
3. Regeln und Teilnahmebedingungen
Die Regatta unterliegt den Segelregeln 2021-2024, den Offshore Special Regulations mit Einschlüssen/Änderungen, den ORC- und IMS-Regeln, den Regeln der Polnischen Meisterschaft im Zweiersegeln, den Navigationsanweisungen, der Benachrichtigung über die Regatta und den Mitteilungen des Veranstalters. Die Regatta ist vom Polnischen Segelverband (PZŻ) lizenziert.
An der Regatta können Jachten mit voller Crew teilnehmen. Eine vollständige Crew besteht aus mindestens zwei Personen. Jachten, die an der Regatta teilnehmen, müssen Hochseeyachten mit einer Länge (LOA) von 25 bis 59 Fuß sein. Die Anforderungen an die Sicherheitsausrüstung der Jachten basieren auf den Vorschriften der WS OSR Category 3 Monohull mit Rettungsfloß, und eine detaillierte Liste der obligatorischen Ausrüstung wird in einer separaten Mitteilung veröffentlicht. Alle Jachten können vor dem Start einer Überprüfung unterzogen werden, um die obligatorische Ausrüstung zu überprüfen. Wenn die minimalen Anforderungen an die Ausrüstung nicht erfüllt werden (Checkliste), wird die Jacht nicht zur Regatta zugelassen, und die Anmeldegebühr wird nicht erstattet. Das ORC-Messzertifikat muss spätestens am 3. Juni 2023 ausgestellt worden sein und darf nach diesem Datum bis zum Ende der Regatta nicht geändert werden.
Die Startliste für Jachten, die an der MŻMP DH teilnehmen, wird am 29. Mai 2024 bekannt gegeben. Nur Jachten mit einer zweiköpfigen Crew und einem ORC-International-Messzertifikat, das spätestens am 22. Mai 2024 ausgestellt wurde und nach diesem Datum bis zum Abschluss des letzten Rennens nicht geändert werden darf, können teilnehmen.
Der Skipper erklärt durch die Teilnahme an der Regatta, dass er auf eigenes Risiko teilnimmt und dass er, die Crew und die Jacht seetauglich sind.
Aus Sicherheitsgründen sind die Jachten verpflichtet, während des gesamten Rennens AIS-Transponder im Sichtbarkeitsmodus zu verwenden.
4. Klassifizierung
4.1 Die Jachten werden in eine von vier Gruppen eingeteilt:
1. Polnische Meisterschaft im Zweiersegeln (ORC International)
2. Pommerscher Greifenpokal (ORC International + Club)
3. KWR
4. Open
Die bevorzugte Methode zur Berechnung der Ergebnisse in der ORC-Gruppe wird PCS Allzweck sein. Die endgültige Entscheidung über die angewandte Berechnungsmethode wird in einer Mitteilung vor dem Regattastart bekannt gegeben.
4.2 In der KWR-Gruppe werden nur Jachten klassifiziert, die kein aktuelles ORC-Zertifikat besitzen.
4.3 In der offenen Gruppe werden nur Jachten klassifiziert, die kein aktuelles KWR-Zertifikat besitzen.
4.4 Der Pommersche Greifenpokal wird von der siegreichen Jacht in der ORC-Gruppe gewonnen.
4.5 Die Jachten in der MŻMP DH-Gruppe werden nur klassifiziert, wenn mindestens 5 Einheiten in dieser Gruppe starten, und in den anderen Gruppen, wenn mindestens 3 Einheiten starten.
5. Anmeldegebühr
Die Registrierungsgebühr für die Regatta beträgt 400 PLN pro Jacht plus 120 PLN pro Crewmitglied. Die Gebühr muss bis zum 15. Mai 2024 auf das Konto des Westpommerschen Distriktsseglerverbandes - PEKAO SA 82124038131111000043756940 mit dem Vermerk "Puchar Gryfa - Name der Jacht" überwiesen werden. Die Registrierungsgebühr dient zur Deckung der Organisationskosten. Die Registrierungsgebühr wird nicht zurückerstattet, wenn eine Jacht nicht startet oder sich aus dem Rennen zurückzieht. Die Übertragung der Registrierungsgebühr auf eine andere Jacht ist nicht möglich.
6. Tracking
Die Jachten, die an der Regatta teilnehmen, erhalten vom Veranstalter Tracking-Geräte zur Aufzeichnung der zurückgelegten Strecke. Die Teilnehmer sind verpflichtet, die Tracking-Geräte herunterzuladen, an Bord zu bringen und während der gesamten Regatta gemäß den Anweisungen zu verwenden. Mit der Anmeldung zur Regatta übernimmt der Teilnehmer die finanzielle Verantwortung für eventuelle Beschädigungen, Schäden oder das Nichtzurückgeben des Tracking-Geräts rechtzeitig. Die finanzielle Verantwortung beträgt 2000 PLN im Falle von Beschädigungen oder des Nichtzurückgebens des Geräts aufgrund dessen Verlusts.
7. Anmeldungen
Die Anmeldungen werden bis zum 15. Mai 2024 per E-Mail an gryf@zozz.org entgegengenommen. Folgende Unterlagen sind einzureichen:
- Anmeldeformular
- Kopie der Haftpflichtversicherung
- Bestätigung der Registrierungsgebühr
- Amateurlizenz des Jacht-Skippers
Jede teilnehmende Jacht muss eine Haftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 1.500.000 EURO für die Dauer der Regatta haben.
8. Regatta-Programm
5. Juni 2024 (Mittwoch) Swinemünde um 16:00 Uhr - Ankunft der Teilnehmer, Überprüfung der Registrierungen, Messungen, Überprüfung der Messzertifikate, Skipper-Besprechung.
6. Juni 2024 (Donnerstag) Swinemünde um 08:30 Uhr - Eröffnung der Regatta
6. Juni 2024 (Donnerstag) Swinemünde um 10:00 Uhr - Start zum kurzen Rennen (ca. 1 Stunde)
6. Juni 2024 (Donnerstag) Swinemünde um 12:00 Uhr - Start zum Hauptrennen (ca. 300 Seemeilen)
9. Juni 2024 (Sonntag) Swinemünde um 12:00 Uhr - Zielschluss
Herbst 2024 (genaues Datum wird zu einem späteren Zeitpunkt bekannt gegeben) - Feierliche Abschlussfeier der Regatta
9. Navigationsanweisungen
Die Navigationsanweisungen stehen beim Anmelden der Einheiten im Regattabüro zur Verfügung.
10. Auszeichnungen
1. Wanderpokal der Regatta für den Gewinner in der ORC-Gruppe.
2. Medaillen für die Gewinner der Polnischen Meisterschaft im Zweiersegeln.
3. Weitere Pokale und Auszeichnungen werden in einer separaten Mitteilung des Veranstalters bekannt gegeben.
11. Haftungsausschluss
Keine Handlung oder Unterlassung der Veranstalter entbindet die Regattateilnehmer von der Haftung für Schäden, die durch die Teilnehmer oder ihre Jachten verursacht werden. Der Skipper ist verantwortlich für die Ausrüstung der Jacht gemäß den Regeln und Anforderungen der Regatta.
12. Recht auf Verwendung des Bildmaterials, DSGVO
Durch die Anmeldung zur Regatta erklärt sich jeder Teilnehmer mit der kostenlosen Verwendung seines Bildmaterials durch die Veranstalter und Sponsoren der Veranstaltung (auf Fotos, Videos und anderen Produktionen) einverstanden. Gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 über den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und den freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Allgemeine Datenschutzverordnung) (ABl. L 119 vom 4.5.2016, S. 1–88) willige ich in die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten durch den Westpommerschen Distriktsseglerverband zu Zwecken im Zusammenhang mit der Organisation der Regatta ein.
13. Kontaktpersonen
Grzegorz Dobies +48 695355225, gdobies@zozz.org
14. Übersichtliche Karte der Regattastrecke.
